7 نموذج خطاب استقالة مهني للشركات (2024)

Table of Contents
ما هو خطاب الاستقالة ولماذا يجب عليك استخدامه؟ كيف تكتب خطاب استقالة مثالي؟ 1. أساسيات خطاب الاستقالة 2. سبب المغادرة 3. الامتنان وشكرا لك 4. الانتقال والتسليم 7 نماذج من خطابات الاستقالة المهنية لكل مناسبة 1. نموذج خطاب استقالة إشعار محدد زمنيا 2. نموذج خطاب استقالة التقاعد 3. قالب خطاب استقالة قصير وبسيط 4. نموذج خطاب استقالة الأسباب الشخصية 5. نموذج خطاب استقالة رسمي 6. نموذج خطاب استقالة المقاول 7. نموذج خطاب استقالة تنفيذي ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟ 1. لغة غير محترمة 2. الندم والندم 3. وداعا عاطفيا 4. الخلافات مع زملاء العمل 5. الكشف المقلق هل أنت مستعد لكتابة خطاب استقالتك؟ الأسئلة الشائعة س: كيف أخبر مديري أنني أريد ترك الشركة؟ س: إلى من يجب أن أرسل خطاب استقالتي؟ س: كيف أختار نموذج خطاب الاستقالة الكتابي لي؟ س: كيف أكتب خطاب استقالة بسيط وقصير؟ س: كيف أكتب خطاب استقالة مهذب؟ Q. ماذا تتوقع بعد كتابة خطاب الاستقالة؟

قد يبدو خطاب الاستقالة وكأنه الكثير من العمل في عالم يقبل على نطاق واسع أشكال الاتصال غير الرسمية. حتى بالنسبة للموظف ، فإن صياغة خطاب استقالة بعد التفكير في كل ما يريد تدوينه - هي مهمة.

ولكن يطلب من كل موظف كتابة خطاب استقالة في وقت ما. حسنا ، لست بحاجة إلى الشعور بالعبء بعد الاستماع إلى هذا. لقد قمنا بتغطيتك - عينة من خطابات الاستقالة لكل شخصية ومناسبة قياسية.

ولكن قبل أن نسكب الطرق البسيطة لكتابة خطاب استقالة ، دعونا نفهم أهميته.

ما هو خطاب الاستقالة ولماذا يجب عليك استخدامه؟

خطاب الاستقالة هو وثيقة تلميح رسمية يستخدمها الموظفون وأصحاب العمل عند خروج الموظف من الشركة. يقوم الموظف المغادر بإخطار صاحب العمل بنيته في المغادرة ويسجل تاريخ الاستقالة.

خطاب الاستقالة هو اتصال رسمي يسجله فريق الموارد البشرية. تخدم الرسالة غرض الإخطار وفي نفس الوقت تترك النزاعات والارتباك خارج النافذة.

📜

اقترح قراءة: 68 فكرة لبطاقات الهدايا للموظفين الذين يغادرون المنظمة.

كيف تكتب خطاب استقالة مثالي؟

دعونا نكرر أنفسنا ، لا توجد طريقة واحدة لصياغة خطاب استقالة. بعد قولي هذا ، يتطلب كل اتصال رسمي مستوى معينا من المعلومات.

سنشارك البروتوكول القياسي لك لاختيار واختيار ما يناسب وضعك وصاحب العمل.

1. أساسيات خطاب الاستقالة

ابدأ خطاب الاستقالة من خلال التقاط المعلومات الأساسية التي يحتاجها صاحب العمل.

  • اسم الموظف
  • المنصب الحالي (خاصة في مؤسسة كبيرة)
  • الاستفسار أو ذكر تاريخ الاستقالة (آخر يوم في العمل)
  • سطر موضوع واضح يتضمن اسمك والكلمة الرئيسية "استقالة"
  • معلومات الاتصال
  • اسم صاحب العمل أو المشرف
  • الواجبات المتوقعة خلال فترة الإشعار

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

يرجى قبول خطاب استقالتي من [الشركة] ك [الدور الحالي].

لقد نشأ قرار الاستقالة هذا من بعض الأسباب الشخصية غير المتوقعة التي استدعت انتباهي.

سأقدم خدماتي حتى [آخر موعد].

يسعدني تقديم مساعدتي بأي طريقة ممكنة وضمان عملية تسليم سلسة أثناء إنهاء واجباتي المعلقة هنا.

أنا أقدر الدعم وأشكرك حقا على إتاحة الفرصة للعمل معك ومع زملائك في الفريق لسنوات [# من السنوات].

اخلاص

[اسمك]
[رقم الهاتف]
[معرف البريد الإلكتروني الشخصي]

2. سبب المغادرة

الرسالة التي تشرح بإيجاز سبب المغادرة تجعل الرسالة صريحة. يقدر بعض أصحاب العمل هذه الإيماءة ويحتفظون بسجل لأي مشكلة متعلقة بالموظف تحتاج إلى تحسين.

3. الامتنان وشكرا لك

سيضمن خطاب استقالة صريح آخر ذكر الامتنان للمنظمة - وهو أكثر قابلية للتطبيق على الموظف الذي يخدم المنظمة لمدة 5 سنوات أو أكثر.

يوصى دائما بترك رسالة شكر إذا كنت ترغب في مغادرة الشركة بحسن نية وترغب في العودة.

4. الانتقال والتسليم

أخيرا ، يجب أن تذكر الرسالة ، بإيجاز ، استعداد الموظفين للتعاون وتقديم انتقال سلس دون الحاجة إلى الخروج عن طريقهم. بضعة أسطر ، تقدم استعدادك ، جيدة بما يكفي لإظهار صدقك حتى اليوم الأخير من العمل.

7 نماذج من خطابات الاستقالة المهنية لكل مناسبة

الفكرة الأساسية وراء كل عينة هي نفسها - لا يمكن المساس بالاحتراف والأدب ، ولكن هناك عدة طرق لمخاطبة رئيسك في مواقف مختلفة.

1. نموذج خطاب استقالة إشعار محدد زمنيا

عندما ترغب في إخطار صاحب العمل بأنك ستغادر الشركة في غضون 2 أسابيع ، يجب صياغة خطاب استقالة لإبلاغهم بأزمة وقتك. لكن لا تنس إضافة عملية انتقال سلسة خلال ال 14 يوما المتاحة.

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

أكتب هذه الرسالة لإبلاغكم بأنني سأستقيل من [الشركة] ، اعتبارا من 2 أسابيع من اليوم. لذلك ، فإن آخر يوم عمل لي هو [تاريخ الانتهاء].

أعرب عن امتناني ل [تجربة رائعة / تجربة مرضية] العمل مع [الشركة] واستكشاف فرص جديدة مثل [الدور الحالي]. الآن ، حان الوقت للانتقال إلى رحلتي التالية وقررت [سبب المغادرة / تغيير الوظيفة / الإجازة].

كن مطمئنا ، سأقوم بأداء الواجبات المتوقعة في آخر 2 أسابيع وضمان عملية تسليم سلسة لتدريب الآخرين.

يرجى إعلامي بالخطوات التالية وأي مساعدة لتسهيل عملية الانتقال.

اخلاص
[اسمك]

2. نموذج خطاب استقالة التقاعد

من المنطقي فقط ترك المكان بالطريقة الصحيحة بعد قضاء سنوات في نفس الشركة. إرسال خطاب استقالة مهذب هو أقل وأفضل ما يمكنك القيام به في يومك الأخير. يمكن أن تكون الرسالة مزيجا بسيطا من الامتنان والإخطار والمساعدة المقدمة بعد التقاعد (كن متحفظا).

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

بما أنك تعلم بالفعل ، سأتقاعد رسميا من دور [الدور الحالي] من [الشركة] ، اعتبارا من [تاريخ التقاعد] ، أود بصدق أن أشكرك والشركة على التجربة التي لا تنسى.

لقد استمتعت حقا بالقدوم إلى هذا المكان كل يوم والعمل في [الشركة]. أقر بالاحترام والدعم الممنوح لي خلال سنوات [# من السنوات] مع الشركة.

بينما لا يمكنني إنكار أنني أتطلع إلى الاستمتاع بقضاء الوقت مع عائلتي ، سأفتقد أن أكون جزءا من عائلتنا هنا والفريق والإيجابية.

أود أن أقدم مساعدتي بأي شكل من الأشكال في حدود قدرتي قبل مغادرتي وبعدها. وبالتأكيد ، سأكون سعيدا بمساعدة خليفتي في عملية انتقال سلسة.

شكرا لك مرة أخرى!

اخلاص
[اسمك]

3. قالب خطاب استقالة قصير وبسيط

بالنظر إلى أن بعض الموظفين يرغبون في مغادرة الشركة بشروط جيدة ولكنهم يرغبون في مشاركة الحد الأدنى من المعلومات ، فمن المستحسن كتابة خطاب استقالة موجز. يكره الكثيرون فكرة التعبير عن أنفسهم عبر البريد الإلكتروني ، ويستثمرون بدلا من ذلك في محادثة شخصية مع رئيسهم. وبالتالي ، لا ضرر من كتابة خطاب استقالة دقيق وقصير وبسيط.

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

أود أن أبلغكم أنني سأغادر [الشركة] ك [الدور الحالي] في [تاريخ الانتهاء].

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة خلال المرحلة الانتقالية.

شكرا لك على هذه الفرصة.

اخلاص
[اسمك]

4. نموذج خطاب استقالة الأسباب الشخصية

Sometimes, a job change is not the only reason you leave. At times, the reason can be a serious health condition, a career change, a family situation, or a much-needed break. You are not obliged to get into details, but telling the truth is best to keep good terms with your soon-to-be former employer.

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

يرجى قبول خطاب استقالتي من [الشركة] ك [الدور الحالي]. على الرغم من أن العمل مع الشركة كان تجربة مرضية ، إلا أنه لأسباب شخصية غير متوقعة ، قررت الاستقالة من منصبي الحالي.

سأقدم خدماتي حتى [آخر موعد].

يسعدني تقديم مساعدتي بأي طريقة ممكنة وضمان عملية تسليم سلسة أثناء إنهاء واجباتي المعلقة هنا.

أقدر الدعم وأشكرك حقا على السماح لي بالعمل معك ومع زملائي في الفريق لسنوات [# من السنوات]. لقد استمتعت بالعمل مع الفريق وسأفتقد تفاعلاتنا.

أود أن أبقى على اتصال وأن أقدم أي مساعدة في حدود قدرتي حتى بعد مغادرتي الشركة. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات بعد مغادرتي.

اخلاص
[اسمك]

You can check some more sample resignation letters due to health issues from our blog.

5. نموذج خطاب استقالة رسمي

هذه الرسائل طويلة بشكل عام وتتضمن معلومات مفصلة - ملاحظة وداع ، وإظهار الامتنان ، وبعض الحقائق الأخرى التي تبدو ضرورية.

عزيزي [اسم صاحب العمل] ،

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني سأستقيل من منصبي [دورك] مع [الشركة] في [التاريخ].

لقد اتخذت قرار مغادرة الشركة بعد التفكير بعناية في دور أكثر تحديا تقدمه شركة أخرى. أنا متحمس لاستكشاف الفرصة الجديدة وخلق مهنة رائعة.

أنا ممتن للغاية للدعم والفرص المقدمة للعمل في الشركة. لقد كانت تجربة إيجابية ومرضية للعمل في مثل هذه الشركة الرائعة.

سأكون سعيدا بتقديم أي مساعدة خلال هذه المرحلة الانتقالية. شكرا لكم على كل دعمكم.

أتمنى للفريق ولكم كل التوفيق وأتطلع إلى البقاء على اتصال.

اخلاص
[اسمك]

6. نموذج خطاب استقالة المقاول

حتى المستقلين والمقاولين مطلوبون لصياغة خطابات الاستقالة. تخدم هذه الرسائل أكثر من غرض واحد. الرسالة عبارة عن بيان رسمي يعلن مغادرتهم ويبلغ المنظمة باتخاذ الترتيبات اللازمة للاستبدال. على الرغم من أننا نضيف نموذج خطاب استقالة ، إلا أن هذه تختلف باختلاف الحالات.

عزيزي [اسم العميل] ،

أود أن أعرب عن امتناني للفرص التي أتيحت في آخر [# من الأيام / الأشهر / السنوات] مع [الشركة].

شكرا لك على العمل المستقل القيم الذي قدمته لي. أنا أقدر وأستمتع بالعمل في المشاريع ، ومع ذلك ، فأنا أستقيل من العمل لمتابعة [سبب المغادرة / نهاية الشروط التعاقدية].

أنا هنا في [فترة الإشعار] القادمة إذا كانت لديك مهام ومهام معلقة تحتاج إلى اهتمامي الفوري.

أيضا ، إذا كان لديك أي أسئلة متابعة حول المشاريع التي أكملتها أو أحتاج إلى خدماتي في المستقبل ، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم الهاتف] أو [عنوان البريد الإلكتروني].

اخلاص
[اسمك]
[المسمى الوظيفي]
التوقيع الإلكتروني

7. نموذج خطاب استقالة تنفيذي

إذا كنت موظفا في منصب تنفيذي ، فيجب أن يكون خطاب استقالتك حادا ورشيقا وغير عاطفي. في بعض الحالات ، يتوقع من المديرين التنفيذيين أيضا كتابة خطاب مفصل يركز على أهداف العمل القيمة عند المغادرة. تسليط الضوء على التوقعات والتنبؤ بمجالات النمو. خطاب استقالة تنفيذي رسمي ومهني سيبدو شيئا بهذا الترتيب.

عزيزي [رئيس الموارد البشرية / كبير التنفيذيين] ،

أكتب إليكم لإبلاغكم رسميا باستقالتي من منصبي في [الشركة] بصفتي [الدور].

بعد التفكير بعناية في التحديات التي تقدمها شركة متشابهة التفكير ، قررت المضي قدما والانضمام إليها كدور جديد. آخر يوم لي في العمل مع [الشركة] سيكون [التاريخ].

كانت مهمتي مع [الشركة] في السنوات الأخيرة [# من السنوات] رحلة استكشافية مثيرة. ليس لدي سوى ذكريات رائعة عن ربط بقصة نمو [الشركة].

أنا متأكد من أن الشركة وموظفيها الطموحين لن يدخروا جهدا للوصول إلى هدفنا / هدفنا [هدف أعمال الشركة].

أعرب عن امتناني لأولئك الذين أظهروا ثقتهم في خدماتي. سأعتز دائما بالاحترام والدعم الذي تلقيته من المنظمة.

سأكون سعيدا دائما بمساعدة ودعم قصة نمو الشركة بأي طريقة ممكنة. آمل أن أبقى على اتصال وفي ذكريات جيدة عنك.

التوقيع بقلب ثقيل!

مع خالص تحياتي
[اسمك]
[المسمى الوظيفي]

ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟

في كثير من الأحيان ، في خضم اللحظة ، يفشل الموظفون في إدراك كثافة ومستوى المعلومات الصحيحة في رسالة بريد إلكتروني رسمية. علاوة على ذلك ، يحتاج الموظفون إلى الشركة السابقة للعديد من الأسباب - التحقق من الخلفية ، والتوثيق ، وتسوية الأجور النهائية ، وما إلى ذلك.

ومن ثم ، يجب أن يتجنب خطاب الاستقالة ما يلي:

1. لغة غير محترمة

حتما ، جميع التجارب في الشركة ليست ممتعة وعزيزة. لكن هذا لا ينبغي أن يشجعك على استخدام لغة بغيضة في الرسالة. هناك الكثير من الطرق الصحيحة للتعبير عن خيبة أملك ، لكن الكلمات المسيئة يمكن أن تغير العلاقة وتعيق إجراءات الخروج الخاصة بك.

2. الندم والندم

من الأفضل تجنب التعبير عن الندم والحزن في خطابات الاستقالة. إن إضافة أي من هذه المعلومات يرسل انطباعا خاطئا إلى صاحب العمل وعلاقات مريرة مع كبار المسؤولين. استخدم مقابلة الخروج لمشاركة يأسك.

3. وداعا عاطفيا

يمكن أن يضيف قضاء عام أو أكثر ذكريات عاطفية إلى حياتك المهنية. ومع ذلك ، لا يحتاج خطاب الاستقالة إلى أن يبدو عاطفيا. يمكنك دائما إرسال بريد إلكتروني وداع آخر للتعبير عن مشاعرك لفريقك المباشر والمشرفين.

4. الخلافات مع زملاء العمل

خطاب الاستقالة هو مكان خاطئ لتحديد الدرجات مع الزملاء والمشرفين. يمكن أن يؤدي إدراج النقد في الرسالة إلى دعوة صراعات وأعداء لا مبرر لهم عندما ترغب في مغادرة الشركة بسلام.

5. الكشف المقلق

ليس هناك ضرر في أن تكون مبلغا عن المخالفات عندما تزعجك الممارسات غير الأخلاقية. في بعض الأحيان يكون من الشجاعة والحكمة أن تفتح فمك أمام السلطات. ومع ذلك ، من الأفضل ترك خطاب الاستقالة بعيدا عن هذه الضجة - اختر قناة وطريقة مختلفة.

هل أنت مستعد لكتابة خطاب استقالتك؟

على الرغم من أن مهمتك مع الشركة لم تكن أقل من رحلة أفعوانية ، فمن المستحسن عدم مغادرة الشركة في ملاحظة حامضة. يمكن أن تظهر العلاقات مع أصحاب العمل السابقين مرة أخرى في المستقبل أو قد تتقاطع مع زملائك في شركة أخرى.

حافظ على عملية استقالتك وخاصة الرسالة بسيطة ومهذبة. تابع العملية بسلاسة وادخل إلى رحلتك التالية.

ومن ثم ، فقد صممنا نماذج لخطابات الاستقالة لكل مناسبة لمساعدتك على الانزلاق خلال الأيام القليلة الماضية - على الأقل متاعب واحدة أقل للتفكير فيها.

🔖

Suggested Read: 7 Nurse Resignation Letter Sample Templates
Suggested Read: 5 Sample Resignation Letter for Doctors to Resign with Grace

الأسئلة الشائعة

فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة المتداولة لمساعدتك.

س: كيف أخبر مديري أنني أريد ترك الشركة؟

قد يكون لدى الموظفين في الصناعات المختلفة وجهات نظر مختلفة حول هذه الإجابة. لكن الممارسة المعتادة هي نشر الأخبار شخصيا وإرسال خطاب استقالة مكتوب إلى مديرك / مشرفك المباشر ، مع إبقاء فريق الموارد البشرية على اطلاع.

س: إلى من يجب أن أرسل خطاب استقالتي؟

كأفضل ممارسة ، يجب أن يتلقى مدير التقارير الفورية وفريق الموارد البشرية خطاب الاستقالة.

س: كيف أختار نموذج خطاب الاستقالة الكتابي لي؟

فكر في وضعك الحالي داخل الشركة وقم بتقييم أي من المواقف ال 7 المذكورة أعلاه يتردد صداها بشكل وثيق مع حالتك.

س: كيف أكتب خطاب استقالة بسيط وقصير؟

تتضمن الرسالة البسيطة والقصيرة معلومات أساسية وبيانا قصيرا يعد بتسليم سلس. الرجوع إلى 3rd نموذج خطاب الاستقالة - قصيرة وبسيطة قالب خطاب استقالة.

س: كيف أكتب خطاب استقالة مهذب؟

يجب أن تبدو جميع خطابات الاستقالة مهذبة ومهنية. يمكن أن يضيف استخدام اللغة المهذبة والتواضع والتعبير عن الامتنان السحر الصحيح للحرف.

Q. ماذا تتوقع بعد كتابة خطاب الاستقالة؟

يجب على المشرف المباشر الرد بخطاب قبول ، يظهر الدعم والتأكيد على جميع أجزاء خطاب الاستقالة. إذا كان هناك سوء فهم ، يتم طلب التوضيح أيضا عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال خطاب القبول.

7 نموذج خطاب استقالة مهني للشركات (2024)
Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Kerri Lueilwitz

Last Updated:

Views: 6101

Rating: 4.7 / 5 (67 voted)

Reviews: 82% of readers found this page helpful

Author information

Name: Kerri Lueilwitz

Birthday: 1992-10-31

Address: Suite 878 3699 Chantelle Roads, Colebury, NC 68599

Phone: +6111989609516

Job: Chief Farming Manager

Hobby: Mycology, Stone skipping, Dowsing, Whittling, Taxidermy, Sand art, Roller skating

Introduction: My name is Kerri Lueilwitz, I am a courageous, gentle, quaint, thankful, outstanding, brave, vast person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.